Cara Menjadi Penulis di Salemba

• PANDUAN DALAM PENYERAHAN PROPOSAL

  Proposal dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Pastikan bahwa softcopy benar-benar identik dengan hardcopy. Proposal Anda harus terdiri atas:

  1. Sinopsis dan Outline Buku

  Merupakan kerangka umum mengenai isi buku Anda. Outline harus dilengkapi judul maupun sub-sub judul tiap bab untuk memperjelas isi buku secara lebih detail. Untuk penulisan buku teks (akademis), outline bisa disesuaikan, misalnya dengan Satuan Acara Perkuliahan atau silabus mata kuliah yang bersangkutan.

  2. Isi Buku
     1. Deskripsi singkat. Dalam 1-2 paragraf, deskripsikan isi buku Anda, cara pendekatan yang Anda pilih, dan tujuan umum penulisan.
     2. Keistimewaan buku. Buat daftar singkat mengenai kelebihan atau keunikan buku Anda. Apakah buku tersebut dilengkapi kesimpulan, contoh soal, pertanyaan, kasus, indeks, daftar pustaka, dan lain-lain.
     3. Suplemen penunjang. Apakah Anda berencana untuk menyediakan manual pengajaran, bank soal dan jawaban, transparansi untuk pengajar, CD/disket aplikasi, dan lain-lain.
     4. Pembaca. Siapa pembaca yang ditargetkan oleh buku ini dan apa tingkatnya? Akademisi? Jika ya, tingkat S1 atau pascasarjana? Ataukah praktisi dan masyarakat umum?
     5. Prasyarat bagi pembaca. Apakah sebelum membaca buku ini diperlukan pengetahuan khusus (misalnya akuntansi, statistik, Microsoft Office, dan lain-lain).
     6. Apakah materi buku sudah pernah diujicoba? Jika ya, kapan dan bagaimana? Seberapa jauh tingkat keberhasilannya? Jika tidak, apakah Anda berencana untuk melakukan uji coba?
  3. Latar Belakang Anda

     Ceritakan latar belakang pendidikan, pekerjaan yang relevan, dan pengalaman menulis Anda. Apakah Anda juga pengajar mata kuliah untuk buku yang Anda tulis? Apakah ada buku-buku Anda lainnya yang sudah diterbitkan? Sertakan pula CV Anda.

  4. Pesaing

     Berikan tiga judul buku yang menurut Anda adalah pesaing terdekat buku yang Anda tulis. Sertakan juga nama penulis, penerbit, tebal buku, dan harga dari buku-buku pesaing tersebut.

     1. Apa kelebihan dan kekurangan buku Anda dibandingkan buku-buku tersebut? Bandingkan buku Anda dan buku-buku pesaing dalam 1-2 paragraf singkat.
     2. Fokuskan pada topik-topik yang berkaitan, cara penulisan, outline buku, dan hal-hal lain baik yang sama maupun berbeda antara buku Anda dan buku-buku pesaing.
  5. Pasar Potensial

     Apakah Anda pernah mengadakan penelitian mengenai potensi pasar buku Anda? Mata kuliah dan kampus mana saja yang mungkin menggunakan buku Anda? Menurut perkiraan Anda, berapa banyak orang yang akan membelii buku Anda?

  6. Bab-bab Contoh

     Berikan 3 (tiga) bab contoh yang menurut Anda merupakan bab terbaik dari buku Anda. Satu atau dua bab biasanya terlalu sedikit untuk bisa menilai buku Anda, tetapi lebih dari tiga bab akan membuat proses evaluasi awal menjadi lebih lama. Sebagai catatan, bab Pendahuluan sebaiknya tidak perlu disertakan.

     Bab-bab pilihan ini harus mencerminkan ide, kualitas, dan keunikan buku Anda. Bab-bab pilihan tidak harus berurutan.

     1. Sertakan ilustrasi, gambar, atau tabel bila perlu. Anda tidak perlu cemas dengan setting dan formatnya, karena kami yang akan mengerjakan jika buku Anda diterbitkan.
     2. Perhatikan ketepatan sistematika dan gramatikal penulisan serta penggunaan bahasa Indonesia maupun asing yang baik dan benar. Terlalu banyak kesalahan ejaan atau struktur bahasa akan cenderung mengalihkan fokus editor pada kesalahan editorial dan bukannya isi buku (yang jauh lebih penting).
     3. Jika buku Anda mencakup contoh soal, pertanyaan, dan kasus (yang tidak terdapat dalam bab-bab pilihan), sertakan pula beberapa contohnya.
  7. Informasi Tambahan
     1. Berikan estimasi berapa halaman buku Anda dan kapan buku Anda selesai dikerjakan? Jika buku ini terdiri lebih dari satu buku, kapan buku berikutnya selesai?
     2. Software apa yang Anda gunakan? (misalnya MS-Word, Pagemaker, dan lain-lain). Akan lebih baik bila Anda menggunakan software standar seperti MS-Word for Windows dan Pagemaker.
     3. Berikan daftar kolega atau orang-orang yang berkompetensi yang dapat diminta untuk menilai/mengkritik buku Anda.
     4. Sertakan komentar tambahan atau pertanyaan Anda, jika ada.
  8. Pengiriman Naskah
     1. Naskah dalam bentuk hardcopy dan softcopy dapat dikirimkan langsung, melalui pos, maupun melalui kurir kepada:

        Bagian Produksi dan Penerbitan
        PT Salemba Emban Patria
        Jl. Lenteng Agung No 101,
        Jagakarsa, Jakarta Selatan 12610
        Telp 021 7818616/ Faks 7818486

     2. Jangan mengirimkan naskah hanya dalam bentuk softcopy melalui e-mail. Attachment biasanya membutuhkan waktu lama untuk di-download serta di-print. Selain itu, kadang ketika suatu file di-print, hasilnya tidak sesuai dengan hardcopy yang asli. Namun apabila file tersebut pendek (< 100 kb), silakan kirim melalui e-mail ke: editor.penerbitsalemba@yahoo.com atau s4_produksi@yahoo.com.
     3. Sedapat mungkin sistem penamaan file disesuaikan dengan standar kami. Misalnya bab01, bab02, dan seterusnya. Untuk file gambar atau tabel, diberi nama sebagai berikut: gbr_bab01_01 (gambar no. 1 pada bab 1), tab_bab02_11 (tabel no.11 pada bab 2), dan seterusnya.

• ALUR NASKAH SEJAK DITERIMA HINGGA DITERBITKAN

  Ketika proposal dan naskah Anda dinyatakan layak untuk diterbitkan, maka tim dari bagian Produksi dan Penerbitan mulai bekerja untuk memprosesnya menjadi buku yang siap dijual.

  Banyak penulis yang kecewa dan bertanya-tanya, mengapa proses suatu penerbitan bisa menjadi sangat lama. Perlu dipahami bahwa proses penerbitan harus melalui tahap-tahapan yang ada pada prosedur penerbitan.

  Sebelumnya mungkin Anda perlu memahami beberapa istilah dalam penerbitan:

  1. Editor Akuisisi. Orang yang selalu berhubungan langsung dengan penulis. Editor akuisisi bertanggung jawab untuk mendapatkan naskah, menegosiasikan kontrak dengan penulis, dan menindaklanjuti naskah Anda mulai dari saat diterima sampai buku diterbitkan.
  2. Copy Editor. Adalah orang yang membaca naskah Anda untuk memperbaiki kesalahan ejaan, gramatikal, penekanan, dan struktur kalimat. Copy editor juga memeriksa detail organisasi buku, konsistensi maupun pengulangan yang tidak perlu.
  3. Korektor. Setiap orang yang terlibat dalam produksi buku Anda bekerja keras untuk memastikan bahwa buku Anda bebas dari kesalahan. Korektor adalah orang terakhir yang bertanggung jawab untuk memastikan hal ini sebelum buku dicetak.

  Jangan tunggu pengiriman naskah sampai selesai Anda koreksi seluruhnya. Kirimkan bagian (bab-bab) yang sudah selesai dikoreksi secepatnya sehingga setiap kesalahan yang terjadi dapat dipecahkan sebelum buku benar-benar selesai dan menjelang deadline. Berikut adalah tahap-tahap proses penerbitan buku:

  1. Tahap 1. Penyerahan Proposal dan Naskah

     Saat proposal dan naskah Anda diterima oleh bagian produksi, naskah tersebut akan ditelaah oleh editor yang memiliki keahlian atau pengetahuan khusus mengenai topik buku Anda. Naskah Anda mungkin harus menunggu giliran sampai editor yang bersangkutan selesai menelaah naskah yang masuk terlebih dahulu. Naskah tersebut, kemudian akan diserahkan kepada satu atau lebih ahli dalam topik yang Anda tulis (seperti dosen, penulis, praktisi, dan lain-lain), untuk evaluasi lebih lanjut. Laporan dari ahli ini akan diteruskan kepada editor. Selanjutnya, editor akan menginformasikan hasil evaluasi tersebut kepada penulis dan membahas kembali seandainya ada hal-hal yang perlu diperbaiki.

  2. Tahap 2. Studi Kelayakan

     Bagian yang terkait (produksi, pemasaran, promosi) akan memulai studi kelayakan atas buku Anda dengan pertimbangan utama pasar potensial. Siapa pembaca yang dituju? Berapa estimasi besar pasar potensial? Bagaimana tingkat persaingan dengan buku sejenis? Data-data dikumpulkan dan dievaluasi dengan hati-hati untuk memutuskan berapa oplah pertama buku Anda, waktu peluncuran yang tepat, media promosi yang sesuai, harga, distribusi, dan lain-lain.

  3. Tahap 3. Negosiasi Kontrak

     Editor akuisisi akan menyiapkan kontrak dan menegosiasikan besar royalti, besar oplah, termin pembayaran, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak. Apabila tidak terjadi kata sepakat, maka naskah akan dikembalikan beserta seluruh berkas asli kepada penulis.

  4. Tahap 4. Produksi

     Jika penulis menginginkan, sebelum buku diproses, dapat diadakan pertemuan dengan bagian Produksi dan Penerbitan untuk memutuskan desain, setting, outline, penempatan gambar dan tabel, sampai dengan pemilihan cover, ukuran buku maupun ketebalan kertas. Penulis dapat berhubungan langsung dengan manajer Produksi dan Penerbitan sehingga sebelum buku terlanjur diproses lebih jauh, perbaikan maupun perubahan dapat segera dilakukan.

     Bagian Produksi dan Penerbitan mempunyai template standar yang dapat dipilih. Tujuannya agar penulis bisa lebih berkonsentrasi pada penulisan buku dan tidak dibebani dengan pemilihan format. Selain itu, hal ini juga dapat mempercepat proses setting dan editing.

     Penulis tidak harus terpaku pada format standar kami. Namun apa pun format yang digunakan, harus diinformasikan dan diberikan contohnya secepat mungkin. Contoh format yang diinginkan penulis tidak harus dalam bentuk naskah final, tetapi harus berisi semua elemen sebuah buku seperti:

     1. Judul bab.
     2. Judul sub-bab.
     3. Tabel, diagram, gambar.
     4. Catatan pinggir, dan lain-lain.
  5. Tahap 5. Revisi Akhir

     Pada tahap ini, buku telah melalui proses setting sudah selesai dan naskah sudah diperiksa minimal dua kali oleh editor. Naskah dalam bentuk hardcopy akan dikirimkan kembali kepada penulis untuk perbaikan final.

     Setelah naskah kembali dari penulis, editor akan memeriksa kembali dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan oleh penulis. Naskah akan di-print sekali lagi dan diserahkan kepada korektor untuk pemeriksaan tahap akhir.

     Setelah korektor selesai memeriksa maka proses selanjutnya adalah produksi master naskah dan cover dalam bentuk laser image dan/atau film. Selanjutnya untuk setiap buku yang diterbitkan, akan disiapkan barcode dan ISBN (International Standard Book Number).

  6. Tahap 6. Pencetakan

     Setelah tahap revisi akhir selesai, proses selanjutnya adalah pencetakan dengan oplah yang telah disepakati bersama. Dalam proses ini ditentukan juga jenis kertas untuk isi buku yang akan digunakan, ukuran buku, dan model cover (apakah berjaket, hardcover, atau biasa).

  7. Tahap 7. Peluncuran Buku

     Setelah semua tahapan selesai, maka buku sudah dalam kondisi siap untuk diluncurkan dan dijual ke pasar. Namun, sebelum buku dipasarkan, perlu ditentukan terlebih dahulu harga jual, saat dan media peluncuran, serta jalur pemasarannya. Hal ini sepenuhnya menjadi hak penerbit, namun penulis tentu dapat mengajukan usul atau saran. Peluncuran buku dapat dilakukan melalui: seminar, bedah buku, promosi langsung ke kampus maupun ke institusi atau penyiapan display khusus di toko-toko buku.